PKIoverheid services-servercertificaat

In eerste instantie werd dit certificaat alleen gebruikt voor het afleveren van berichten aan de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst. Na verloop van tijd is het certificaat ook gebruikt voor het aanvragen van machtigingen voor de Serviceberichten Aanslag, de elektronische kopieaanslagen en de vooraf ingevulde aangiftes. Het aanvragen van machtigingen is overigens alleen toegestaan als er geen gebruik wordt gemaakt van een zogenaamde verzamelcertificaat.

Een PKIoverheid services-servercertificaat heeft een maximale geldigheidsduur van drie jaar. Dit betekent dat veel intermediaire organisaties in de komende periode hun PKIoverheid services-servercertificaat moeten vervangen door een nieuw certificaat. Als het KvK-nummer in de tussentijd niet is gewijzigd, brengt het aanvragen van een nieuw certificaat weinig problemen met zich mee. Als het KvK-nummer wel is gewijzigd na de aanvraag van het vorige certificaat en er zijn machtigingen mee aangevraagd dan zijn er aanvullende acties noodzakelijk.

Wijziging KvK-nummer

Een KvK-nummer wijzigt bijvoorbeeld als de rechtsvorm van de organisatie wijzigt. Ook als er sprake is van een doorstart na een faillissement krijgt de nieuwe organisatie een nieuw KvK-nummer. Omdat er sprake is van een nieuw KvK-nummer is het niet meer mogelijk om binnen het afgesloten abonnement met de certificaatleverancier een nieuw certificaat aan te vragen. Het hele proces van abonneeregistratie en face-to-face-controle moet te worden herhaald, alsof u voor de eerste keer een certificaat aanschaft.

Overheidsidentificatienummer (OIN) vaak gebaseerd op KvK-nummer

Meer acties zijn vereist als uw organisatie met het oude certificaat ook machtigingen heeft aangevraagd. Aangevraagde machtigingen zijn met een nieuw KvK-nummer niet meer benaderbaar. Dit komt omdat de sleutel tot de machtigingen het OIN is. Het OIN (Overheidsidentificatienummer) is een uniek nummer waarmee organisaties worden geïdentificeerd. In vrijwel alle gevallen is het OIN gebaseerd op het KvK-nummer. Het OIN wordt als sleutelwaarde opgenomen in het PKIoverheid services-servercertificaat.

Bij het aanvragen van de machtigingen wordt geregistreerd met welke OIN dit is gedaan. Het muteren van machtigingen en het ontvangen van serviceberichten of vooraf ingevulde aangiftes is alleen mogelijk als het OIN overeenkomt met de OIN dat destijds bij de aanvraag van de machtiging is gebruikt. Bij een wijziging van het KvK-nummer zal dit niet meer het geval zijn.

Om er voor te zorgen dat de dienstverlening naar uw klant niet stagneert moet u tijdig de bestaande machtigingen met uw oude certificaat in te trekken. Vervolgens moet u met het nieuwe certificaat de machtigingen voor uw klanten opnieuw aanvragen. Als het oude certificaat al is verlopen moet u contact opnemen met de Belastingdienst.

Een uitvoerige uitleg over de werkzaamheden die u moet verrichten als uw KvK-nummer is gewijzigd staat op de website van het SBR Programma. Wij adviseren u om op tijd actie te ondernemen.