Geen papieren jaarrekening? Geen punt
In een aangescherpt memo heeft het ministerie van Economische Zaken duidelijkheid verschaft over de verhouding tussen artikel 2.10 van het burgerlijk wetboek en het wetsvoorstel elektronisch deponeren.
Het memo verscheen naar aanleiding van vragen van de NBA. Er lijkt een maas in de wet te ontstaan rond het digitaal bewaren en publiceren van jaarrekeningen.
Standard Business Reporting
Volgens artikel 2:10 BW moeten jaarrekeningen op papier opgesteld en bewaard worden. Dit artikel is niet aangepast in het wetsvoorstel over de digitale deponering van de jaarrekening. Dit strookt volgens de NBA niet met de praktijk, waarin steeds vaker jaarrekeningen in digitale vorm worden aangeleverd. Ook banken geven in afwachting van de invoering van Standard Business Reporting (SBR) de voorkeur aan digitale aanlevering.
Het ministerie geeft aan dat de memo geen officieel standpunt van de wetgever of minister weergeeft. Het is volgens het ministerie aan de rechter om in een concreet geval de wet te interpreteren. In de praktijk betekent dit dat bestuurders een kleine kans lopen om op het ontbreken van papieren jaarrekening te worden aangesproken.