Privacy
Standpunt Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG)
De NBA pleit voor een uitzonderingsbepaling voor accountants in de UAVG, zodat accountants niet gehinderd worden hun wettelijke opdrachten en werkzaamheden.
Standpunt: Dat wat moet ook kan. De NBA pleit voor een uitzonderingsbepaling voor accountants in de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG), zodat accountants door de aanwezigheid van bijzondere of strafrechtelijke persoonsgegevens in een dossier niet gehinderd worden hun wettelijke opdrachten en werkzaamheden te voltooien en indien noodzakelijk daarvoor die gegevens te verwerken.
Bij de werkzaamheden die wettelijk moeten worden uitgevoerd, verwerken accountants soms bijzondere persoons- en strafrechtelijke gegevens. Over het algemeen hebben accountants hierbij ook te maken met ‘gewone’ type persoonsgegevens, zoals gegevens van klanten of werknemers van de organisatie waar die werkzaamheden worden verricht. Soms zijn er echter situaties waarin een accountant in aanraking komt met zogenoemde bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld de persoonsgegevens van uitkeringsgerechtigden. Ook kan een accountant tijdens wettelijke werkzaamheden of opdrachten stuiten op regelingen waarbij een strafrechtelijk verleden een randvoorwaarde is, bijvoorbeeld voor het al dan niet toekennen van een subsidie of andere bijdrage van de overheid. Het kan dan ook nodig zijn dat accountants in het kader van hun wettelijke onderzoek kennisnemen van strafrechtelijke gegevens.
Voor de verwerking van zowel ‘bijzondere categorieën persoonsgegevens’ als de ‘persoonsgegevens van strafrechtelijke aard’ gelden een verwerkingsverbod, op enkele uitzonderingen na. De verwerking van gegevens ten behoeve van de wettelijke werkzaamheden van accountants vallen momenteel niet onder de uitzonderingen. Daarom is de NBA van mening dat in de UAVG, vanuit het maatschappelijk belang en onder andere ook de geheimhouding waarmee de accountant werkt, een uitzondering voor accountants zou moeten worden mogelijk gemaakt. Zodat ‘dat wat moet ook kan’ en accountants bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens kunnen verwerken, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van bij wettelijke voorschrift voorgeschreven accountantsopdrachten.