Compliance-verklaring

Volgens de Nadere voorschriften permanente educatie 2019 (NVPE) moet je je PE-activiteiten bijhouden in een persoonlijk PE-portfolio. Hierin leg je de volgende stappen vast:

1. Beschrijving van de werkzaamheden die je functie typeren en de daarbij behorende resultaten
2. Beschrijving van de leerdoelen 2024 per werkzaamheid en de eventuele wijzigingen daarin gedurende het jaar
3. Beschrijving van de PE-activiteiten die je in het licht van de gestelde leerdoelen van plan was in 2024 te verrichten
4. Beschrijving van de wijze waarop je uitvoering hebt gegeven aan de voorgenomen PE-activiteiten
5. Beschrijving van de behaalde leerresultaten in relatie tot jouw beroepspraktijk

Zorg dat je je PE-portfolio uiterlijk 31 januari 2025 afrondt en bevestig dat je hebt voldaan aan bovenstaande PE-verplichtingen. Dat doe je door het zetten van een vinkje op MijnNBA.nl. Ga naar MijnNBA.nl en selecteer het tabblad PE-compliance. Hier geef je de compliance-verklaring over 2024 af. Mocht je onverhoopt geen compliance-verklaring over 2024 kunnen afgeven, meld dit dan aan de NBA.

Hou je je PE-portfolio bij in een andere periode dan het kalenderjaar? Dan heeft de compliance-verklaring betrekking op het PE-portfolio dat je in de loop van 2024 hebt afgerond.

Ook als je geen gebruikmaakt van de NBA PE-tool moet je op MijnNBA.nl aangeven dat je hebt voldaan aan de PE-regelgeving.

Vastlegging PE-portfolio

De vastlegging van je portfolio is vormvrij. Je kunt het online NBA PE-portfolio op MijnNBA gebruiken, je portfolio in Word/Excel maken of via het systeem van je werkgever bijhouden. Ook bieden verschillende (commerciële) aanbieders PE-tools aan voor de vastlegging van je PE-portfolio.  

Gebruik je een andere PE-tool dan het online NBA PE-portfolio? Dan hoef je je PE-portfolio niet te uploaden naar de NBA-omgeving. Je bewaart je PE-portfolio in eigen beheer en/of in de omgeving van je werkgever. Het is niet mogelijk je PE-portfolio en/of bijbehorende bewijsstukken te uploaden naar de NBA-omgeving.

Controle portfolio's

Bij het afgeven van compliance bevestig je dat je hebt voldaan aan de PE-verplichting. Door het afgeven van compliance bevestig je ook dan je binnen 2 weken je portfolio's en eventuele onderbouwende stukken kunnen opleveren als je in de controlesteekproef valt. Op deze manier kunnen wij beoordelen of je portfolio:

• in voldoende mate bijdraagt aan je verplichting om je vakbekwaamheid bij te houden (art. 12 van de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants); en
• voldoet aan de eisen die op grond van de NVPE worden gesteld.

Om controles mogelijk te maken, ben je verplicht om je PE-portfolio’s en de bewijsstukken van de PE-activiteiten ten minste 6 jaar te bewaren.

PE-portfolio 2025

In het PE-portfolio wordt onderscheid gemaakt tussen het Plan van aanpak (stap 1 t/m 3) en de Reflectiefase (stap 4 en 5). Je bent verplicht om je plan van aanpak voor 1 april 2025 op te stellen. In dit plan van aanpak beschrijf je je werkzaamheden met bijbehorende resultaten, je leerdoelen voor het komende jaar aan en welke PE-activiteiten je in 2025 voornemens bent te gaan uitvoeren.

Uiteraard kan het plan van aanpak in de loop van 2025 worden aangepast en/of aangevuld als daar aanleiding toe is.

Gevolgen gebroken boekjaar voor plan van aanpak

Werk je bij een organisatie met een gebroken boekjaar? Dan geldt mogelijk een afwijkende cyclus. De deadline voor het plan van aanpak kan daardoor opschuiven. Je werkgever zal je hier over informeren.

Ontheffing

Heb je in 2024 te maken gehad met bijzondere omstandigheden (zoals langdurige ziekte) waardoor je je PE-portfolio niet of niet geheel heeft kunnen afronden? Dan kun je een ontheffingsverzoek indienen via het formulier ontheffingsverzoek bij bijzondere omstandigheden.