Elke accountant is gehouden aan de Verordening gedrags- en beroepsregels (VGBA). Integriteit is een van de fundamentele beginselen hierin, waar je je als accountant naar moet gedragen. Sta je bij de uitoefening van je functie voor een dilemma, waarmee je als accountant niet binnen je eigen organisatie terecht kunt? Bekijk onderstaande animatie voor meer uitleg.
Bij de uitoefening van je functie als accountant kun je voor een dilemma komen te staan, waarbij conflicterende belangen een rol spelen zoals commerciële, organisatorische, strategische en ook persoonlijke belangen. In zo’n geval kun je behoefte hebben aan een vertrouwelijk gesprek met een ervaren beroepsgenoot.
Vooral in situaties waarbij je als accountant de medewerkers van de eigen organisatie of de beroepsorganisatie niet kunt raadplegen, kan een gesprek met een vertrouwenspersoon van de NBA een passende oplossing bieden. De vertrouwenspersonen van de NBA opereren onafhankelijk van de NBA.
Neem rechtstreeks contact op
Heb je behoefte aan zo'n gesprek, neem dan rechtstreeks contact op met een van de vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersonen zijn niet in dienst van de NBA. Het kan daarom voorkomen dat een vertrouwenspersoon niet in staat is per ommegaande te reageren.
De vertrouwenspersonen zijn ervaren en onafhankelijke beroepsgenoten die ondersteuning bieden bij de aanpak van een dilemma. Je kiest zelf met welke vertrouwenspersoon je je dilemma wilt bespreken. Het overleg is op basis van vrijwilligheid en hieraan zijn geen kosten verbonden. De benaderde vertrouwenspersoon beslist in overleg met jou op welke wijze het gesprek gevoerd wordt. De praktijk heeft uitgewezen dat een persoonlijk gesprek daarvoor het meest geëigend is.
Bij het gesprek tussen jou en de vertrouwenspersoon zijn geen andere partijen aanwezig. De vertrouwenspersoon kan wel de hulp inroepen van een andere vertrouwenspersoon als hij of zij denkt dat deze beter geschikt is om in het specifieke geval te helpen. Als de vraag afgehandeld kan worden door de vaktechnische helpdesk van de NBA, verwijst de vertrouwenspersoon je daar naar door.
De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van hetgeen hem bij de uitoefening van diens taak bekend is geworden. Iedere accountant blijft overigens zelf verantwoordelijk voor de keuzes die hij of zij maakt in de afhandeling van het dilemma. De vertrouwenspersoon draagt géén verantwoordelijkheid voor de gegeven collegiale adviezen.
Voordat de vertrouwenspersoon het dilemma in behandeling neemt, gaat hij na of zijn bemoeienis met het dilemma past in het kader van zijn functie. De vertrouwenspersoon mengt zich niet in lopende bezwaar-, beroeps- of juridische procedures. Raakt de vertrouwenspersoon tijdens de ondersteuning bekend met een bezwaar- c.q. beroepschrift of wordt het dilemma aan de rechter voorgelegd, dan beëindigt de vertrouwenspersoon zijn optreden onmiddellijk. De vertrouwenspersoon treedt niet op als gemachtigde voor betrokkene in een (tucht)procedure.
Een aantal zaken vallen niet onder de taak van de vertrouwenspersonen:
arbeidsproblemen;
vaktechnische zaken;
juridische vragen;
lopende bezwaar-, beroeps- of juridische procedures;
conflictbemiddeling.
Integriteitsbeleid NBA
Het instellen van een commissie Vertrouwenspersonen maakt onderdeel uit van het integriteitsbeleid van de NBA. De NBA wil haar leden graag ondersteuning bieden rondom dilemma’s en om eventuele misstanden te voorkomen of helpen op te lossen.
Reglement
De commissie Vertrouwenspersonen werkt op basis van het Reglement Commissie Vertrouwenspersonen NBA.
